Handwerker-Software: Mit diesen 8 Anwendungen wird das Handy zum ultimativen Handwerker-Tool

Ein Smartphone kann für Handwerker.innen zu einem unverzichtbaren Werkzeug werden, wenn es mit den richtigen Anwendungen ausgestattet ist. In diesem Blog stellen wir 8 nützliche Apps vor, die das Handy zum ultimativen Handwerker.innen-Tool machen.

Von Aufmaß- und Baustellendokumentations-Apps bis hin zu Handwerker Rechnungs-Apps – entdecken Sie die besten Apps für Handwerker.innen und vereinfachen Sie Ihre Arbeit.

1. Aufmaß-App

Aufmaß-Apps sind nützliche Tools für Handwerker.innen, die das Aufnehmen von Maßen und Zeichnen von Grundrissen erleichtern. Sie können die exakte Fläche eines Raumes berechnen und Wandabstände messen.

Die Nutzung von Aufmaß-Apps ist in der Regel einfach und intuitiv. Nachdem die App heruntergeladen und installiert wurde, kann sie direkt gestartet werden. Die meisten Aufmaß-Apps benötigen Zugriff auf die Kamera des Smartphones, um Maße aufnehmen zu können. Alternativ lassen sich einige Aufmaß-Apps mit Lasergeräten verbinden. Dafür muss das Lasergerät am Anfang des zu messenden Objekts angesetzt werden und der Laser auf das Ende ausgerichtet werden. Dann übernimmt die App den Rest. Da nicht alle Aufmaß-Apps die Verwendung von Lasergeräten unterstützen, lohnt es sich, dies vor der Verwendung zu prüfen.

Einige Aufmaß-Apps bieten die Möglichkeit, die Maße direkt in einen Grundriss zu importieren oder einen auf Basis der aufgenommenen Maße zu erstellen. Auf diese Weise können Handwerker.innen die Maße direkt für ihre Arbeit nutzen.

Beispiel für eine Aufmaß-Apps:

PlanRadar: Eignet sich insbesondere für die Qualitätssicherung und Mängelmanagement auf Baustellen und Funktionen, wie die Aufnahme und Dokumentation von Mängeln, die Verwaltung von Prüfplänen und die Integration von Kosten und Zeiten.

2. Baustellendokumentations-App

Baustellendokumentations-Apps dienen dazu, auf einer Baustelle sämtliche relevanten Informationen zu erfassen, zu dokumentieren und zu verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise Fotos, Videos, Zeichnungen, Pläne, Materialien, Kosten und Zeiten. Die Dokumentation erfolgt in Echtzeit, wodurch sich die Arbeit auf der Baustelle effektiver und transparent gestalten lässt.

Baustellendokumentations-Apps sind insbesondere für Bauunternehmen und -firmen von großem Nutzen, da sie eine schnelle und effektive Kommunikation und Dokumentation ermöglichen. Sie tragen dazu bei, Projekte zu beschleunigen und Kosten zu reduzieren, indem sie beispielsweise Doppelarbeiten vermeiden und Transparenz in der Projektplanung schaffen. Sie sind auch für die Qualitätssicherung auf Baustellen von großer Bedeutung, da sie es ermöglichen, alle relevanten Informationen zu einem Projekt zu dokumentieren und jederzeit abrufbar zu machen.

Beispiele für Baustellendokumentations-Apps:

Memomeister: Memomeister ist eine kooperative App zur Dokumentation von Bauprojekten. Sie ermöglicht eine effiziente Kommunikation und Organisation aller Projektbeteiligten. Als Cloudanwendung ist Memomeister jederzeit und überall zugänglich. Mit Memomeister können Bauunterlagen und -dokumente, wie Bilder, Videos, Pläne oder Formulare sicher und strukturiert aufbewahrt und jederzeit eingesehen werden. Es gibt eine Übersicht über den Projektfortschritt und eine einfache Möglichkeit, Feedback und Änderungswünsche auszutauschen. Ebenfalls vorteilhaft: Die App ist einfach zu bedienen, was die Akzeptanz und den Einsatz fördert.

Procore: Bietet Funktionen, wie die Dokumentation von Fotos und Videos, die Verwaltung von Plänen und Zeichnungen, die Integration von Kosten- und Zeitplänen sowie die Dokumentation von Mängeln und Abweichungen.

Werkules: Ermöglicht die umfassende Dokumentation aller relevanten Informationen zu einer Baustelle und bietet Funktionen, wie die Verwaltung von Fotos, Videos, Zeichnungen, Plänen, Materialien, Kosten und Zeiten sowie die Integration von Kosten- und Zeitplänen.

3. Handwerker-Rechnungs-App

Handwerker Rechnungs-Apps sind speziell für Handwerker und Bauunternehmen entwickelte Tools, die es ermöglichen, Rechnungen direkt vom Smartphone oder Tablet aus zu erstellen und zu versenden. Dies kann die Arbeit erleichtern, insbesondere wenn Handwerker viel unterwegs sind und keinen Zugriff auf einen Computer haben. Die Apps bieten in der Regel Funktionen wie die Erstellung von professionellen Rechnungen mit einem individuellen Layout, die Integration von Kunden- und Artikeldaten, die Möglichkeit, Zahlungserinnerungen zu versenden und Zahlungen zu verfolgen.

Ein Beispiel für eine Handwerker-Rechnungs-App:

HeroApp: Vereinfacht Projektplanung und- verfolgung. Die App bietet Funktionen wie Gantt-Diagramme, Verwaltung von Projektmitgliedern und -aktivitäten sowie Integration von Kosten- und Zeitplänen und verhilft zu einer vollständigen Dokumentation des Projektfortschritts.  

4. Handwerker-Terminplaner-App

Ein Handwerker Terminplaner-App hilft bei der Verwaltung von Terminen und Aufgaben. Mitarbeiter können ihre Termine direkt in der App eintragen und sich anstehende Aufgaben erinnern lassen. Dies kann dazu beitragen, dass Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden und keine Termine vergessen werden. Andererseits lässt sich dafür auch ganz problemlos der native Kalender auf dem Handy verwenden. Dieser lässt sich auch über managed configurations per MDM ansteuern, was den Vorteil hat, dass ganz sicher der gleiche Termin an alle beteiligten weitergegeben wird.

Ein Beispiel für eine Handwerker-Terminplaner-App:

Meisterwerk verwaltet und organisiert Termine und Aufgaben. Die App bietet Funktionen wie die Möglichkeit, Termine und Aufgaben zu erfassen und zu planen, Benachrichtigungen und Erinnerungen zu versenden, Kundenkontakte zu verwalten und Arbeitszeiten zu dokumentieren.

5. Handwerker-Projekt-App

Handwerker Projekt-Apps ermöglichen es, Projekte zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie bieten Funktionen wie die Möglichkeit, Projekte in Gantt-Diagrammen darzustellen, Projektmitglieder und -aktivitäten zu verwalten, Kosten und Zeitpläne zu integrieren und Projektfortschritte zu dokumentieren. Eine Handwerker Projekt-App erleichtert die Zusammenarbeit von Handwerkern und ermöglicht die gemeinsame Verwaltung von Projekten. Mitarbeiter können direkt in der App Aufgaben zuweisen, Fotos und Videos teilen und sich gegenseitig auf dem Laufenden halten. Durch die Verwendung solcher Apps können Handwerker und Bauunternehmen ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und beschleunigen und die Effektivität ihrer Projekte steigern.

Beispiele für Handwerker-Projekt-Apps:

Meistertask: Bietet Funktionen wie Gantt-Diagramme, Verwaltung von Projektmitgliedern und -aktivitäten sowie Integration von Kosten- und Zeitplänen. Der Projektfortschritt kann dokumentiert werden.

Craftnote: Ermöglicht die Verwaltung von Projekten und erleichtert die Abrechnung. Die App kann professionelle Rechnungen direkt vom Smartphone oder Tablet aus zu erstellen und versenden. Craftnote bietet außerdem Funktionen wie die Integration von Kunden- und Artikeldaten, die Möglichkeit, Zahlungserinnerungen zu versenden und Zahlungen zu verfolgen.

6. Handwerker Service App

Handwerker Service-Apps bieten Handwerkern und Bauunternehmen die Möglichkeit, ihre Dienstleistungen online anzubieten und zu verwalten. Sie ermöglichen es Kunden, online auf Dienstleistungen zugreifen und Buchungen vornehmen zu können. Die Apps bieten in der Regel auch Funktionen wie die Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten, die Integration von Zahlungsfunktionen und die Möglichkeit, Kundenbewertungen und -feedback zu sammeln.

Ein Beispiel für eine solche Handwerker Service App:

My Hammer: Lässt Handwerker ihre Dienstleistungen online vermarkten und Kundenaufträge verwalten. Die App bietet auch die Möglichkeit, Kundenbewertungen zu sammeln und sich in einer regionalen Handwerker-Community zu vernetzen.

7. Handwerker-Stundenzettel-App

Eine Handwerker Stundenzettel App erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Die Zeiterfassung muss dabei nicht immer umständlich und kompliziert sein. Mit einer App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt in der App erfassen und sich an anstehende Schichten und Termine erinnern lassen. Auf diese Weise können Arbeitszeiten genau dokumentiert und Fehler bei der Abrechnung vermieden werden. Eine beliebte App zur Zeiterfassung ist Meisterwerk.

Beispiele für eine Handwerker-Stundenzettel-App:

Auch hier funktionieren die Apps Meisterwerk und Craftnote.

8. App zum mobilen Drucken

Eine App zum mobilen Drucken, ermöglicht es Handwerkern, Dokumente direkt vom Smartphone aus zu drucken. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Handwerker viel unterwegs sind und keinen Zugriff auf einen Drucker haben. Es ermöglicht den Benutzern, Dokumente und Druckaufträge von jedem Gerät und von überall aus zu senden.

Beispiele für eine App zum mobilen Drucken:

ezeep Blue: Ezeep Blue kann insbesondere für Unternehmen und Organisationen nützlich sein, die eine zentralisierte und sichere Lösung für das Druckmanagement benötigen. Handwerker können von überall darauf zugreifen und beispielsweise Rechnungen oder Schriftstücke direkt vor Ort drucken.

Was es in Sachen Datenschutz zu bedenken gibt

In Sachen Datenschutz ist es wichtig, dass Handwerker bei der Nutzung von Apps für ihren Beruf auf die Sicherheit ihrer Daten achten. Es empfiehlt sich, vor der Installation einer App immer die Datenschutzerklärung zu lesen und sich über die Verwendung von Daten im Klaren zu sein. Zudem sollten Handwerker darauf achten, dass sie sichere Passwörter verwenden und ihre Geräte regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüfen.

Warum ein MDM nicht fehlen darf

Ein Mobile-Device-Management-System (MDM) wie das von Cortado kann Handwerkern dabei helfen, die Nutzung und Verwaltung ihrer mobilen Geräte zu vereinfachen und zu optimieren. Mit einem MDM System können Handwerker beispielsweise auf einem Gerät installierte Apps verwalten und aktualisieren, aber auch installieren oder den Zugriff auf bestimmte Apps beschränken.

Ein MDM System kann auch dazu beitragen, die Sicherheit der mobilen Geräte von Handwerkern zu gewährleisten. Beispielsweise kann ein MDM-System die Verwendung von sicheren Passwörtern erzwingen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen der Geräte durchführen. Auf diese Weise können Handwerker sicherstellen, dass ihre Geräte und Daten geschützt sind. Außerdem werden so auch die Daten ihrer Kunden geschützt und eine DSGVO-konforme Verwaltung der vorhandenen Daten ist möglich.

Ein weiterer Vorteil eines MDM-Systems für Handwerker ist die Möglichkeit, die Nutzung von mobilen Geräten im Unternehmen zu monitoren und zu kontrollieren. Beispielsweise können Handwerker-Chefs die Nutzung von bestimmten Apps auf Arbeitsgeräten beschränken oder die Nutzung von Geräten in bestimmten Bereichen einschränken. Auf diese Weise können Handwerker sicherstellen, dass mobile Geräte im Unternehmen effizient und produktiv genutzt werden.

Das von Cortado bereitgestellte MDM ist einfach zu bedienen und unterstützt alle hier vorgestellten Funktionen. Dabei ist Cortado besonders sicher, weil es in einem zertifizierten und hochverfügbaren Rechenzentrum in Frankfurt betrieben wird, das den deutschen und europäischen Datenschutzvorschriften entspricht und Zugang zu einem der weltweit bedeutendsten Internet-Knotenpunkte hat.

Insgesamt bietet ein MDM-System für Handwerker viele Vorteile, wenn es um die Nutzung und Verwaltung von mobilen Geräten geht. Es kann dazu beitragen, die Effizienz und Sicherheit im Unternehmen zu erhöhen und die Arbeit von Handwerkern zu vereinfachen.