BYOD: Homeoffice und mobiles Arbeiten effizient und sicher gestalten


Das unerwartete Wachstum von Homeoffice und mobilem Arbeiten ermöglicht Büroangestellten produktives Arbeiten von zu Hause aus. Unsere Richtlinien zeigen, wie Smartphones im BYOD-Konzept dies unterstützen.

Mitarbeiter-Smartphones können problemlos für die Einrichtung von Homeoffice- und mobilen Arbeitsplätzen verwendet werden.
Mitarbeiter-Smartphones können problemlos für die Einrichtung von Homeoffice- und mobilen Arbeitsplätzen verwendet werden.

Homeoffice und mobiles Arbeiten haben in den letzten Monaten ein Wachstum erlebt, das niemand vorhersehen konnte. Praktisch alle Büroangestellten können zu Hause genauso produktiv arbeiten wie im Büro. Wir haben einige leicht verständliche Richtlinien dafür zusammengestellt. Diese zeigen Ihnen, wie Sie die Smartphones der Mitarbeiter mit einem BYOD-Konzept nutzen, um Homeoffice und mobiles Arbeiten erfolgreich zu ermöglichen. 

Während jeder hofft, dass die Corona-Krise samt der derzeitigen Arbeitssituation nur vorübergehend ist, zahlt es sich für die Zukunft aus, dass die Mitarbeiter jederzeit problemlos von zu Hause arbeiten können. Darum sollten IT-Abteilungen sich jetzt darum kümmern und entsprechende Voraussetzungen schaffen. 

Mobiles Arbeiten mit iPhones und iPads 

Dank der Office Apps für iOS-Geräte, arbeiten Anwender problemlos mit den Anwendungen, die sie bereits aus dem Büro gut kennen. Was jedoch von der IT berücksichtigt werden muss, ist, dass Unternehmens- und private Daten aus Datenschutzgründen auf den Geräten getrennt werden müssen. Dies kann durch die Verwendung eines sicheren Containers auf dem mobilen Gerät geschehen, in dem alle Kontakte und Arbeitsdaten sicher und getrennt von den übrigen Daten des Mitarbeiters aufbewahrt werden. Weitere Einzelheiten über die Funktionsweise eines sicheren Containers finden Sie hier

Lange vor den Herausforderungen, die Corona für Unternehmen auf der ganzen Welt mit sich brachte, versuchte unser Kollege eine ganze Woche lang mit einem iPad zu arbeiten. Wie er damit zurechtkam, können Sie hier lesen. Und mittlerweile wurde sogar einer seiner Wünsche für die Zukunft von Apple erfüllt – die Möglichkeit, eine Maus mit dem iPad zu verwenden.  

Homeoffice: Die aktuelle Situation mit Android 

Die Nutzung von Android-Geräten verschiedener Hersteller und mit unterschiedlichen Betriebssystemversionen kann sich als Herausforderung erweisen. Mit Android Enterprise können diese Geräte jedoch auch problemlos in Ihre IT-Umgebung integriert werden. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Trennung von geschäftlichen und privaten Daten sowie die Verschlüsselung von Geschäftsdaten. Und wie bei Apple steht Ihren Mitarbeitern eine breite Palette an Office-Anwendungen zur Verfügung. Mit der richtigen Hardware können Sie sogar eine Remote-Sitzung auf Smartphones einrichten, diese an einen Fernseher oder Monitor anschließen und eine Maus und Tastatur hinzufügen. Lesen Sie den Artikel von Oliver auf androidmag.com, um mehr über diese Optionen zu erfahren. 

Anwendungen verteilen, konfigurieren & verwalten  

Achten Sie darauf, dass Sie jede Anwendung ohne vorherige Anpassungen oder zusätzliche Verwaltungsebenen einfach bereitstellen können. Mit Cortado MDM können Sie z.B. App-Berechtigungen und Konfigurationen zentral festlegen und verwalten. Apps können als Pflicht-Apps gekennzeichnet und automatisch auf den zugeordneten Geräten installiert werden. Das funktioniert natürlich auch umgekehrt, wenn Sie Apps löschen wollen. Darüber hinaus können Sie einfach empfohlene Apps zu Ihrem eigenen Unternehmens-App-Store hinzufügen, auf den Mitarbeiter problemlos zugreifen können. Grundsätzlich gilt: Je mehr Flexibilität Sie hier haben, desto einfacher für Sie und Ihre Mitarbeiter. 

Fürchten Mitarbeiter um ihre Privatsphäre im Homeoffice? 

Mitarbeiter sind oft skeptisch, wenn es um die Privatsphäre und den Datenschutz geht, auch im Homeoffice. Kann mein Chef meine privaten Daten auf dem Gerät einsehen oder sogar löschen? Das BYOD-Konzept verfolgt jedoch einen einfachen Ansatz – private Daten auf dem privaten Telefon werden von geschäftlichen Daten und Apps getrennt. Dadurch werden sowohl Unternehmensdaten als auch die Privatsphäre der Mitarbeiter geschützt. Für einen Mitarbeiter, der mit seinem eigenen Telefon arbeitet, richtet die IT-Abteilung einfach ein geschäftliches Arbeitsprofil auf seinem Gerät ein. Nur dieses Profil kann von der Firma eingesehen und verwaltet werden. Der private Bereich auf dem Gerät bleibt jedoch völlig unberührt. Mehr darüber, wie Sie mit den Datenschutzbedenken umgehen können, erfahren Sie in unserem BYOD Blogpost

Wie fange ich am besten an? 

Die einfachste Möglichkeit, Mitarbeitern wieder Arbeiten wie im Büro zu ermöglichen, ist der Einsatz eines Mobile Device Management Systems. Cortado MDM ist mit wenigen Klicks eingerichtet und passt sich perfekt an die Anforderungen der jeweiligen Geräteplattform an. Weitere Informationen, einschließlich einer kostenlosen 14-tägigen Testversion, finden Sie hier.