Tablets mieten statt kaufen: Die flexible Lösung für Unternehmen

Sie überlegen, ob Sie Tablets für Ihr Unternehmen mieten oder kaufen sollten? Entdecken Sie in unserem Blog die Vorteile von Miet-Tablets. Erfahren Sie, in welchen Branchen der Einsatz besonders sinnvoll ist und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

Die zunehmende Digitalisierung erfordert von Unternehmen, immer flexibler zu agieren. Dabei spielt die Wahl der richtigen Arbeitsgeräte eine zentrale Rolle. Tablets haben sich längst als effektive Werkzeuge etabliert, die mobiles Arbeiten und produktive Arbeitsprozesse unterstützen. Doch was ist besser: Tablets kaufen oder mieten? In diesem Artikel erfahren Sie, warum das Mieten von Tablets für Ihr Unternehmen die flexible und wirtschaftlichere Wahl ist – insbesondere, wenn es um Firmen-Tablets geht.

Warum Tablets mieten für Unternehmen sinnvoll ist

Der Kauf von IT-Hardware wie Tablets bringt oft hohe Anfangsinvestitionen mit sich. Außerdem verlieren die Geräte durch rasante technologische Entwicklungen schnell an Wert. Beim Mieten von Tablets hingegen profitieren Unternehmen von einer deutlich höheren Flexibilität.

Sie haben die Möglichkeit, die neuesten Geräte ohne langfristige Kapitalbindung zu nutzen und können die Ausstattung je nach Bedarf anpassen. Gerade bei Firmen-Tablets, die von verschiedenen Mitarbeiter.innen oder Teams verwendet werden, ist die Flexibilität ein entscheidender Vorteil. So können Sie jederzeit auf die aktuellen Anforderungen reagieren, sei es durch temporäre Aufstockung oder den Austausch älterer Geräte.

Miete vs. Kauf: Die Vorteile von Miet-Tablets

Das Mieten von Tablets bietet zahlreiche Vorteile gegenüber dem Kauf, besonders für Unternehmen, die Flexibilität, Kostenkontrolle und technologische Aktualität im Blick haben. Hier sind die wichtigsten Vorteile zusammengefasst:

• Geringe Anschaffungskosten und Kostenkontrolle: Beim Mieten von Tablets entfallen hohe Einmalinvestitionen. Stattdessen zahlen Sie überschaubare monatliche Raten, die fest kalkulierbar sind. Dies schont die Liquidität und ermöglicht eine präzise Budgetplanung, während beim Kauf die Geräte als einmalige, große Investition zu Buche schlagen, was das Kapital bindet und die Liquidität verringert.
• Liquidität und Flexibilität: Miet-Tablets bieten Ihnen die Freiheit, Geräte je nach Bedarf hinzuzufügen oder zurückzugeben. Gerade in dynamischen Geschäftsphasen, bei temporären Projekten oder beim Personalaufbau ist dies ein entscheidender Vorteil. Beim Kauf hingegen müssen zusätzliche Geräte stets neu erworben werden, was eine langfristige Kapitalbindung bedeutet und die Flexibilität einschränkt.
• Technologieaktualität: Mietverträge ermöglichen Ihnen regelmäßig auf die neuesten Tablet-Modelle umzusteigen, ohne dass hohe Kosten für den Austausch oder die Entsorgung veralteter Hardware anfallen. Beim Kauf von Tablets hingegen verlieren die Geräte durch die rasante technologische Entwicklung schnell an Wert und veralten, was zusätzliche Investitionen für neue Anschaffungen erfordert.
• Versicherung inklusive: Ein weiterer großer Vorteil bei Miet-Tablets ist, dass in vielen Fällen eine Versicherung im Mietpreis enthalten ist. Diese deckt Schäden und Defekte ab, sodass unerwartete Kosten vermieden werden. Beim Kauf von Tablets muss eine Versicherung meist separat abgeschlossen werden, was zusätzliche Kosten verursacht.
• Wartung und Support: Wenn Sie Tablets mieten, übernimmt der Anbieter die Wartung und den Austausch defekter Geräte. Das entlastet Ihre IT-Abteilung und sorgt für einen reibungslosen Betrieb. Beim Kauf sind Sie hingegen für die Wartung und Reparaturen selbst verantwortlich, was zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordert oder hohe externe Servicekosten mit sich bringt.
• Mobile Device Management (MDM): Einige Anbieter, wie z.B. Cortado Mobile Solutions, bieten Miet-Tablets inklusive einer umfassenden Mobile-Device-Management-Lösung an. So sind Ihre Geräte von Anfang an sicher integriert und können zentral verwaltet werden. Beim Kauf müssen MDM-Lösungen oft separat beschafft und eingerichtet werden, was zusätzlichen Aufwand und Kosten bedeutet.
• Ende der Nutzungsdauer: Nach Ablauf der Mietdauer können die Tablets problemlos zurückgegeben werden. In vielen Fällen werden die Geräte wieder in Stand gesetzt und für die weitere Verwendung aufbereitet. Dies trägt zu einer nachhaltigeren Nutzung der Hardware bei. Bei gekauften Geräten stehen Unternehmen dagegen vor der Herausforderung, veraltete Geräte zu entsorgen oder mit Verlust weiterzuverkaufen.
• Steuerliche Vorteile: Mietkosten lassen sich als Betriebsausgaben sofort steuerlich absetzen, während beim Kauf die Geräte über mehrere Jahre abgeschrieben werden müssen. Das bietet Unternehmen eine unmittelbare Entlastung im laufenden Geschäftsjahr.
• Nachhaltigkeit: Nach Ablauf der Mietzeit werden die Tablets professionell aufbereitet und für eine erneute Nutzung bereitgestellt. So vermeiden Unternehmen Elektroschrott und fördern eine ressourcenschonende Geräteverwendung.

Anwendungsbeispiele: Wann der Einsatz von Miet-Tablets besonders Sinn macht

Der Einsatz von Miet-Tablets ist in verschiedenen Unternehmensbereichen und Branchen besonders vorteilhaft. Hier sind einige konkrete Use Cases, bei denen der Einsatz von Miet-Tablets für Ihr Unternehmen die ideale Lösung sein könnte:

Temporäre Projekte und Messen

Für temporäre Projekte, Messen oder Veranstaltungen benötigen viele Unternehmen zusätzliche Hardware. Tablets eignen sich hervorragend für die Ausstattung von Messeständen, Präsentationen oder interaktiven Kiosken. Da diese Einsätze zeitlich begrenzt sind, lohnt sich der Kauf von Geräten oft nicht. Das Mieten von Tablets bietet die Flexibilität, genau die benötigte Anzahl von Geräten für den jeweiligen Zeitraum zur Verfügung zu haben – ohne langfristige Verpflichtungen oder hohe Investitionskosten.

Schulungen und Trainings

Unternehmen, die regelmäßig Schulungen oder Trainings durchführen, profitieren besonders von Miet-Tablets. Diese können an Schulungsteilnehmer.innen ausgegeben und nach Abschluss der Schulung wieder zurückgegeben werden. Dies reduziert den Bedarf an dauerhaft vorgehaltener Hardware und bietet den Vorteil, immer mit aktuellen Geräten arbeiten zu können. Außerdem können Miet-Tablets speziell für den jeweiligen Schulungsinhalt vorkonfiguriert werden, um den Lernprozess zu erleichtern.

Expansion und Personalaufstockung

Wenn Ihr Unternehmen wächst oder für bestimmte Zeiträume zusätzliches Personal einstellt, bietet die Miete von Tablets eine flexible Möglichkeit, Mitarbeiter.innen schnell und effizient mit der notwendigen Hardware auszustatten. Insbesondere bei saisonalen Spitzen, wie sie etwa in der Logistik, im Einzelhandel oder in der Bauindustrie vorkommen, können Miet-Tablets schnell und ohne hohe Kosten bereitgestellt werden. Nach dem Projektende lassen sich die Geräte einfach wieder abgeben.

Mobile Teams und Außendienst

Für Vertriebsmitarbeiter.innen im Außendienst oder mobile Teams sind Tablets unverzichtbare Arbeitswerkzeuge. Wenn diese Geräte gemietet werden, kann das Unternehmen flexibel auf veränderte Anforderungen reagieren, zum Beispiel bei der Erweiterung des Teams oder der Einführung neuer Softwarelösungen. Miet-Tablets ermöglichen es, mobile Mitarbeiter.innen schnell mit den neuesten Technologien auszustatten, ohne dass Investitionen in veraltete Geräte getätigt werden müssen.

Kurzfristige Test- und Entwicklungsphasen

In vielen IT-Abteilungen besteht häufig der Bedarf, neue Software oder Systeme unter realen Bedingungen zu testen. Tablets zur Miete bieten hier die Möglichkeit, für eine begrenzte Zeit auf die benötigte Hardware zurückzugreifen, ohne diese langfristig zu binden. Gerade für Unternehmen, die neue Apps entwickeln oder interne Anwendungen testen, ist dies eine kosteneffiziente Lösung, um den Entwicklungsprozess zu optimieren.

Wichtige Überlegungen bei der Auswahl von Miet-Tablets

Bevor Sie sich für ein Miet-Tablet entscheiden, sollten Sie einige Punkte berücksichtigen:

• Technische Spezifikationen: Welche Anforderungen haben Ihre Mitarbeiter.innen? Benötigen sie viel Speicher, starke Prozessoren oder besondere Sicherheitsfunktionen? Die Spezifikationen sollten genau auf den Einsatzzweck abgestimmt sein.
• Sicherheitsanforderungen: Bei Firmen-Tablets spielen Datenschutz und Datensicherheit eine wesentliche Rolle. Stellen Sie sicher, dass die gemieteten Geräte aktuelle Sicherheitsstandards erfüllen und über Funktionen wie Verschlüsselung und sichere Zugangskontrollen verfügen.
• Flexibilität der Mietkonditionen: Prüfen Sie, ob der Anbieter flexible Mietkonditionen bietet, die es Ihnen erlauben, Geräte kurzfristig hinzuzufügen oder zurückzugeben, falls sich Ihre Anforderungen ändern.
• MDM und Geräte aus einer Hand: Entscheiden Sie sich am besten für einen Anbieter, der Ihnen sowohl die Tablets als auch eine umfassende MDM-Lösung bietet. Dies spart Zeit und Aufwand bei der Implementierung und Verwaltung der Geräte. Cortado Mobile Solutions bietet Ihnen etwa Firmen-Tablets und MDM in einem Paket, was die Verwaltung mobiler Geräte stark vereinfacht.

Branchenbeispiele: Wo Miet-Tablets besonders sinnvoll sind

Der Einsatz von Miet-Tablets eignet sich für eine Vielzahl von Branchen, in denen Mobilität, Flexibilität und Effizienz entscheidend sind. Hier sind fünf Branchen, in denen der Einsatz von Tablets zur Miete besonders vorteilhaft ist und konkrete Anwendungsfälle bietet:

Einzelhandel

Im Einzelhandel können Tablets vielfältig genutzt werden, etwa als mobiles Kassensystem oder zur Bestell- und Lagerverwaltung. Mitarbeiter.innen im Verkauf können damit auf Lagerbestände zugreifen, Kunden beraten oder Zahlungen direkt am Verkaufsort abwickeln. Für saisonale Verkaufsaktionen oder temporäre Pop-up-Stores bietet sich das Mieten von Tablets an, da so die nötige Technik kurzfristig und ohne langfristige Investitionen bereitgestellt werden kann.

Bau- und Bauprojektmanagement

Auf Baustellen sind Miet-Tablets ideal, um Baupläne, Entwürfe und Projektinformationen digital bereitzustellen und so jederzeit Zugriff auf die neuesten Daten zu haben. Ingenieur.innen und Bauleiter.innen können vor Ort Baufortschritte dokumentieren, Informationen teilen und mit den Büros in Echtzeit kommunizieren. Die Mietlösung bietet hier die Flexibilität, schnell zusätzliche Geräte bereitzustellen, wenn die Zahl der Projektbeteiligten wächst.

Gesundheitswesen

Im Gesundheitswesen unterstützen Tablets Ärzt.innen und Pflegepersonal bei der Patientenbetreuung, indem sie eine schnelle Dokumentation und den Zugriff auf Krankenakten ermöglichen. Miet-Tablets sind eine kosteneffiziente Lösung für Krankenhäuser oder Pflegeeinrichtungen, die vorübergehend zusätzliche Geräte benötigen, etwa in Zeiten erhöhter Patientenzahlen oder für spezifische medizinische Studien. Sie lassen sich außerdem einfach desinfizieren und an neue Nutzer.innen weitergeben.

Logistik und Transport

In der Logistik werden Tablets zunehmend für die Verwaltung von Lieferketten, die Echtzeit-Nachverfolgung von Waren oder die digitale Dokumentation von Sendungen eingesetzt. Lagermitarbeiter.innen und Fahrer.innen können mit Tablets sofort auf Auftragsdetails zugreifen und Rückmeldungen geben. Da in dieser Branche saisonale Schwankungen häufig auftreten, können Miet-Tablets den kurzfristigen Bedarf decken, etwa für zusätzliche Lieferungen oder temporäre Projekte.

Bildungssektor

In Schulen und Universitäten ermöglichen Tablets den Zugang zu digitalen Lerninhalten und interaktiven Lehrmethoden. Miet-Tablets sind eine flexible Lösung für Bildungseinrichtungen, die für spezifische Kurse, Prüfungen oder Schulungsprojekte eine größere Menge an Geräten benötigen. Da Bildungseinrichtungen oft über begrenzte IT-Budgets verfügen, bietet das Mieten eine attraktive Möglichkeit, ohne große Investitionen auf die nötige Hardware zuzugreifen.

So einfach starten Sie mit der Miete von Firmen-Tablets

Der Weg zum gemieteten Firmen-Tablet ist einfach und unkompliziert. Befolgen Sie diese Schritte, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden:

1. Bedarfsanalyse: Ermitteln Sie, wie viele Tablets Sie benötigen und für welche Einsatzbereiche.
2. Anbieterwahl: Wählen Sie einen Anbieter, der Miet-Tablets mit flexiblen Vertragsmodellen sowie MDM-Integration anbietet und gleichzeitig Support und Wartung sicherstellt.
3. Geräteauswahl: Entscheiden Sie sich für die passenden Modelle, die den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter.innen gerecht werden.
4. MDM-Integration: Integrieren Sie die Geräte in ein Mobile-Device-Management-System, um ihre sichere und effiziente Verwaltung zu gewährleisten. Wir empfehlen, auf einen Anbieter zu setzen, der Ihnen die Tablets und das Mobile-Device-Management aus einer Hand liefert, wie Cortado Mobile Solutions.

Fazit: Flexibilität und Effizienz durch gemietete Tablets

Das Mieten von Tablets bietet Unternehmen eine flexible, kosteneffiziente Lösung, die sich ideal an wechselnde Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Insbesondere bei der Nutzung von Firmen-Tablets profitieren Sie von einer besseren Planbarkeit, reduzierten IT-Aufwänden und stets aktuellen Geräten. Wenn auch Ihr Unternehmen von diesen Vorteilen profitieren möchte, ist die Miete von Tablets die clevere Wahl.