Virtuelle Datenräume: Die bessere Lösung für Filesharing und Zusammenarbeit

Virtuelle Datenräume: Die bessere Lösung für Filesharing und Zusammenarbeit

Virtuelle Datenräume: Die bessere Lösung für Filesharing und Zusammenarbeit

Virtuelle Datenräume dienen der Verwaltung, Verteilung und Speicherung von Dokumenten. Sie ermöglichen die sichere Zusammenarbeit an vertraulichen Dokumenten. Diese Dokumente werden in elektronischer Form gespeichert und sind über einen gesicherten Online-Zugriff auf einen zentralen Server erreichbar.

Sicher Dokumente teilen

Ob für den Austausch mit Kollegen, bei Geschäftsverhandlungen oder die Projektarbeit mit Partnerunternehmen – einfaches Teilen von Dateien bildet die Basis effektiver Zusammenarbeit. Ein Zugriff Externer auf den bestehenden Dateiserver im Unternehmen ist dabei aus Sicherheitsgründen ebensowenig gewünscht wie die Auslagerung in die öffentliche Cloud.
Mit Cortados On-Premises-Lösung Cortado Server werden Dateien nicht über die Cloud mit Externen geteilt, sondern über einen separaten Server hinter der Firewall des Unternehmens. Möchten Mitarbeiter Dateien teilen, können sie im Handumdrehen sichere Datenräume, die für Beteiligte erst nach Einladung und Anmeldung erreichbar sind, eröffnen. Bei Bedarf können Zugriffsrechte für Dokumente oder einzelne Benutzer eingeschränkt oder vollständig widerrufen werden. Zusätzlich sind alle Aktionen über ein umfangreiches Auditing nachvollziehbar.

Produktiv zusammenarbeiten

Mitarbeiter greifen per App (iOS und Android) oder Web-Browser gesichert sowohl auf ihre Datenräume als auch den Dateiserver im Unternehmen zu. So lassen sich Dateien bequem kopieren, verschieben oder herunterladen. Ein umständlicher Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen ist nicht erforderlich. Externe greifen komfortabel per Web-Browser auf die für sie freigegebenen Datenräume zu. Werden Dateien geändert, sorgt die Cortado-Technologie für eine nachvollziehbare Versionierung.

Der Dateizugriff und -austausch ist dabei jedoch erst der Anfang. Über das integrierte App Management von Cortado Server lassen sich Produktivitätsanwendungen wie Microsoft Office oder die E-Mail-App in einem abgesicherten Business Container bereitstellen. So nutzen Mitarbeiter alle relevanten und ihnen bekannten Anwendungen während das Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Daten behält. Eine umfangreiche Druckunterstützung komplettiert das professionelle Arbeiten mit Dateien.

Zusammenfassung

In der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, dass vertrauliche Daten schnell und sicher verwaltet werden können. Das sichere Teilen von Dokumenten bildet dabei die Grundlage effektiver Zusammenarbeit. Die virtuellen Datenräume von Cortado Server bieten hier die ideale Lösung. Vollständig on-premises, ermöglichen sie sowohl internen als auch externen Beteiligten den einfachen Zugriff auf freigegebene Datenräume und dem Unternehmen ein Höchstmaß an Sicherheit.

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