{"id":1058,"date":"2019-03-06T13:27:56","date_gmt":"2019-03-06T13:27:56","guid":{"rendered":"https:\/\/cortadoblog1.wpengine.com\/dateien-managen-mit-apples-dateien-app\/"},"modified":"2024-11-06T07:05:34","modified_gmt":"2024-11-06T07:05:34","slug":"dateien-managen-mit-apples-dateien-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.cortado.com\/de\/dateien-managen-mit-apples-dateien-app\/","title":{"rendered":"Wie man Dateien am Arbeitsplatz mit der iOS Dateien-App und MDM sch\u00fctzt"},"content":{"rendered":"\n

Erfahren Sie mehr dar\u00fcber, wie Mobile Device Management die Dateien-App auf iPhones und iPads bei der Arbeit sicherer macht.<\/p>\n\n\n\n

\"Die
Die Dateien-App eignet sich zum Verwalten von Dateien und Ordnern auf iPhone und iPad<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Seit iOS 11 haben iPhone- und iPad-Nutzer.innen einen zentralen Ort auf ihren iOS-Ger\u00e4ten, an dem sie ihre Dateien \u00f6ffnen und verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Alle Dateien und Ordner, egal ob sie auf dem Telefon selbst oder in anderen Cloud-Speicherdiensten abgelegt sind, befinden sich in einer \u00fcbersichtlichen App.<\/p>\n\n\n\n

Da immer mehr Menschen zu Hause und an verschiedenen Standorten arbeiten, ist dies f\u00fcr mobile Mitarbeiter.innen sehr n\u00fctzlich. Die Sicherheit der Unternehmensdaten auf iPhones und iPads l\u00e4sst sich jedoch leichter gew\u00e4hrleisten, wenn die Ger\u00e4te von einer MDM-L\u00f6sung verwaltet werden. Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Vorteile.<\/p>\n\n\n\n

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Der Einsatz von MDM-Software f\u00fcr mehr Datensicherheit auf iPhones und iPads<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie iPads und iPhones am Arbeitsplatz zur Verf\u00fcgung stellen wollen, m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass gesch\u00e4ftliche Daten auf dem gesamten Ger\u00e4t gesch\u00fctzt bleiben<\/a>. Dies ist nur m\u00f6glich, wenn das Ger\u00e4t mit einer MDM-L\u00f6sung bereitgestellt und verwaltet wird. <\/p>\n\n\n\n

Mit Mobile Device Management-Software k\u00f6nnen Sie den Austausch von Unternehmensdaten zwischen verwalteten und nicht verwalteten Apps steuern. Mit anderen Worten: Nur vom Unternehmen verwaltete Apps k\u00f6nnen Unternehmensdaten verarbeiten, wodurch private Apps wie WhatsApp, die oft versuchen, auf die gesamte Kontaktliste des Ger\u00e4ts zuzugreifen, ausgeschlossen werden. Der Einsatz einer MDM-L\u00f6sung ist auch empfehlenswert, um zu verhindern, dass Unternehmensdokumente und -daten automatisch in iCloud hochgeladen werden.<\/p>\n\n\n\n

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Separater iCloud Drive f\u00fcr BYOD-Nutzer in der Dateien-App<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Auch auf den pers\u00f6nlichen iPhones und iPads der Mitarbeiter.innen ist es m\u00f6glich, gesch\u00e4ftliche Daten von privaten Daten zu trennen. Diese k\u00f6nnen \u00fcber ein BYOD-Modell (Bring Your Own Device) mit MDM und Apples User Enrollment Management Modus verwaltet werden. Damit k\u00f6nnen Arbeitnehmer.innen ihre eigenen iPads und iPhones sicher am Arbeitsplatz nutzen. Auch hier ist die Datentrennung der zentrale Punkt \u2013 und eine MDM-L\u00f6sung macht dies einfach.<\/p>\n\n\n\n

Genau wie bei firmeneigenen Ger\u00e4ten werden verwaltete Firmen-Apps und deren Daten von pers\u00f6nlichen Apps getrennt. Exklusive Funktionen f\u00fcr pers\u00f6nliche Ger\u00e4te sind ebenfalls vorhanden. Die neue Funktion \u201eSign Into Work Account\u201d, die in der App \u201eEinstellungen\u201c f\u00fcr iOS und iPadOS 15 verf\u00fcgbar sein wird, unterst\u00fctzt dieses Sicherheitskonzept.<\/p>\n\n\n\n

Sobald sich die Nutzer.innen angemeldet haben, k\u00f6nnen sie Details zu ihrem Firmenkonto sehen und ein neuer iCloud Drive wird als separater Speicherort in der Dateien-App auf dem iPhone oder iPad und im Finder auf dem Mac angezeigt. Ein Cloud-Speicherbereich hilft den Mitarbeiter.innen, gesch\u00e4ftliche Daten von privaten Daten zu trennen und verbessert gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit.<\/p>\n\n\n\n

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Passcode erzwingen und Ger\u00e4t bei Bedarf vollst\u00e4ndig l\u00f6schen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sensible Unternehmensdaten oder Kontaktinformationen werden oft auf Smartphones und Tablets gespeichert, auch wenn deren Nutzung am Arbeitsplatz nicht offiziell genehmigt ist. Sobald Firmendaten auf den Ger\u00e4ten gespeichert werden, muss der Zugriff durch Dritte verhindert werden.<\/p>\n\n\n\n

Es ist daher sinnvoll, die Bereitstellung von mobilen Endger\u00e4ten, sowohl von unternehmenseigenen als auch privaten, zu unterst\u00fctzen, um grunds\u00e4tzliche Sicherheitsma\u00dfnahmen umsetzen zu k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6rt zum Beispiel die Vorgabe einen Passcode auf dem Ger\u00e4t zu verwenden. Unternehmen k\u00f6nnen au\u00dferdem alle Unternehmensdaten aus der Ferne l\u00f6schen. Dies ist n\u00fctzlich, wenn ein Ger\u00e4t verloren geht, gestohlen wird oder Mitarbeiter.innen aus dem Unternehmen ausscheiden.<\/p>\n\n\n\n

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Unsere Tipps f\u00fcr den erfolgreichen Einsatz der Dateien-App im Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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1. Nutzen Sie die eingebaute Suchfunktion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die integrierte Suchfunktion ist der schnellste Weg, um die gesuchte Datei zu finden (vorausgesetzt, Sie kennen den Dateinamen). Geben Sie einfach ein Stichwort ein und alle relevanten Dateien, die lokal oder in Cloud-Diensten wie Google Drive und Dropbox gespeichert sind, werden angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2. Verkn\u00fcpfen Sie Ihren Cloud-Speicher wie OneDrive, Google Drive und Co.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihren Mitarbeiter.innen Cloud-Speicherorte wie OneDrive oder Google Drive zur Verf\u00fcgung stellen, werden diese ebenfalls in der Dateien-App angezeigt.
Dazu muss der.die Nutzer.in sicherstellen, dass die App, die er.sie verkn\u00fcpfen m\u00f6chte, auf dem Ger\u00e4t installiert ist. Klicken Sie dann in der Dateien-App auf die Men\u00fc-Schaltfl\u00e4che in der oberen rechten Ecke und w\u00e4hlen Sie „Bearbeiten“. Tippen Sie auf den Schieberegler neben dem Speicherdienst, den Sie aktivieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

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3. Ordnung schaffen mit Tags<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tags bieten eine zus\u00e4tzliche Methode, mit der Benutzer.innen ihre Dateien organisieren k\u00f6nnen. Um das Problem von „Ordnern in Ordnern“ zu vermeiden, k\u00f6nnen Sie bestimmte Dateien mit einer Farbe kennzeichnen. Mit nur einem Klick oder Tap k\u00f6nnen Sie auf alle markierten Dateien zugreifen, anstatt sie zu suchen. Tags k\u00f6nnen sowohl Ordnern als auch Dateien zugewiesen werden und werden \u00fcber verschiedene Mac- und iOS-Ger\u00e4te hinweg synchronisiert.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

4. Auch die Verwaltung von Dateien mit Ordnern ist einfach<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Um Ihre Dateien zu verwalten, k\u00f6nnen Sie neue Ordner erstellen, indem Sie Dateien per Drag&Drop in diese ziehen. Mit Multitouch k\u00f6nnen Sie sogar mehrere Dateien auf einmal verschieben: Das hei\u00dft, die ausgew\u00e4hlten Dateien werden mit einem Finger gehalten, w\u00e4hrend Sie mit dem anderen Finger nach dem passenden Ordner suchen.<\/p>\n\n\n\n

Nicht vergessen: Wenn eine Datei versehentlich gel\u00f6scht wurde, k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Verzeichnis „Zuletzt gel\u00f6scht“ die Ordner und Dateien der letzten 30 Tage wiederherstellen. Dar\u00fcber hinaus werden solche \u00c4nderungen an Dateien auf Ihrem Mobilger\u00e4t automatisch auf alle anderen Ger\u00e4te \u00fcbertragen, auf denen iCloud eingerichtet ist.<\/p>\n\n\n\n

Erste Schritte mit der Dateien-App \u00bb<\/a><\/p>\n\n\n\n

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iPads und iPhones im Unternehmen \u2013 sicher und produktiv mit Cortado MDM<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sie wollen den Einsatz von iPhones und iPads in Ihrem Unternehmen verbessern und sichern? Dann ist Mobile Device Management unverzichtbar. Erfahren Sie mehr \u00fcber die Vorteile in diesem kostenlosen Whitepaper: Mobile Device Management f\u00fcr Einsteiger.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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