{"id":3183,"date":"2016-05-18T12:34:00","date_gmt":"2016-05-18T12:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cortadoblog1.wpengine.com\/byod-cope-erfahrungsbericht\/"},"modified":"2025-02-24T15:43:52","modified_gmt":"2025-02-24T15:43:52","slug":"byod-cope-erfahrungsbericht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.cortado.com\/de\/byod-cope-erfahrungsbericht\/","title":{"rendered":"BYOD und COPE: Ein Erfahrungsbericht (Best Practice)"},"content":{"rendered":"\n

Denken Sie \u00fcber die Einf\u00fchrung von BYOD (Bring Your Own Device) oder COPE (Corporate Owned, Personally Enabled) nach? Dann lesen Sie weiter. Wir berichten von unseren eigenen Erfahrungen mit diesen Programmen.<\/p>\n\n\n\n

\"BYOD-COPE-Erfahrungen\"
Bei Cortado sind Handys l\u00e4ngst in den Arbeitsalltag integriert. Dank BYOD-COPE-Konzept und MDM-System k\u00f6nnen Mitarbeiter die Ger\u00e4te sicher f\u00fcr berufliche und private Zwecke nutzen. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Cortado Holding AG hat schon vor Jahren ein Konzept f\u00fcr produktives mobiles Arbeiten ins Leben gerufen. Damit wollten wir unseren Mitarbeitern erm\u00f6glichen, unterwegs und im B\u00fcro gleicherma\u00dfen effizient arbeiten zu k\u00f6nnen. Gleichzeitig bot sich eine perfekte Gelegenheit, unsere eigene Unternehmensmobilit\u00e4tsl\u00f6sung, Cortado MDM<\/a>, zu implementieren und zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Im zweiten Quartal des Jahres 2013 begannen wir mit der Entwicklung eines BYOD-(Bring Your Own Device) und COPE-Konzepts (Corporate Owned, Personally Enabled). <\/p>\n\n\n\n

BYOD oder COPE: Was eignet sich besser?<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr uns ergab es keinen Sinn, unsere Mitarbeiter entweder auf COPE oder BYOD zu beschr\u00e4nken. Stattdessen f\u00fchrten wir eine Mischung aus beiden ein. Die Wahl zwischen pers\u00f6nlichen oder firmeneigenen Ger\u00e4ten hing von den Mitarbeitern und ihrer jeweiligen T\u00e4tigkeit ab. <\/p>\n\n\n\n

Eine n\u00fctzliche Einschr\u00e4nkung setzten wir jedoch durch: In unserer Mobility-Strategie werden nur Ger\u00e4te zugelassen, die das Apple- oder Android-Framework f\u00fcr die Verwaltung mobiler Ger\u00e4te sowie alle Cortado-MDM-Funktionen unterst\u00fctzen. Dies schloss Windows-Telefone, Fairphones mit Ubuntu oder Symbian oder andere \u201eVintage\u201c-Ger\u00e4te mit extrem veralteten Versionen von Android oder iOS aus. <\/p>\n\n\n\n

Die Mitarbeiter konnten dennoch aus einer Vielzahl von Smartphones und Tablets mit den Betriebssystemen iOS und Android neuerer Generationen w\u00e4hlen. <\/p>\n\n\n\n

Entscheidend: Transparenz und eine gute Kommunikation<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr den Entwurf einer Fair-Use-Richtlinie f\u00fcr unsere BYOD- und COPE-Initiativen waren unsere Personal- und Rechtsabteilungen verantwortlich. Um sicherzustellen, dass die Nutzer zufrieden und die Adaptionsraten hoch sind, war es f\u00fcr die Personalabteilung wichtig, einige Mythen bez\u00fcglich BYOD und COPE zu entlarven. <\/p>\n\n\n\n

„Einige Mitarbeiter dachten, dass sie nun ihre E-Mails nach der Arbeit \u00fcberpr\u00fcfen m\u00fcssten, w\u00e4hrend andere annahmen, dass das Unternehmen in der Lage sein w\u00fcrde, ihre pers\u00f6nlichen Anwendungen auszuspionieren oder ihren Standort heimlich zu verfolgen. In Wirklichkeit sind all diese Bedenken unbegr\u00fcndet“, erz\u00e4hlt Anne Becker von der Personalabteilung. <\/p>\n\n\n\n

„Entscheidend waren Transparenz und eine gute Kommunikation. Wir haben unseren Kollegen schon sehr fr\u00fch mitgeteilt, dass in das BYOD- und das COPE-Programm Schutzvorkehrungen eingebaut sind, die die Privatsph\u00e4re der Nutzer respektieren und dass beide zu 100% freiwillige Initiativen sind.“<\/p>\n\n\n\n

\"BYOD-Mustervertrag\"<\/figure>
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Kostenloser BYOD-Mustervertrag<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Sie m\u00f6chten BYOD einf\u00fchren und suchen nach einer kostenlosen Vorlage zur vertraglichen Regelung mit Mitarbeiter.innen? Hier ist sie.<\/p>\n\n\n\n

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Jetzt herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Zur Aufkl\u00e4rung wurden verschiedene Benachrichtigungen an die Mitarbeiter verschickt. Flyer und E-Mails informierten \u00fcber die Vorteile des Ger\u00e4temanagements. Diese Ma\u00dfnahmen wirkten sich positiv auf die Adaptionsraten aus und verringerten die Skepsis. In der Zwischenzeit war die Rechtsabteilung f\u00fcr die Kl\u00e4rung mehrerer rechtlicher Aspekte zust\u00e4ndig. <\/p>\n\n\n\n

Bei der Er\u00f6rterung der Strategie wurde besonderes Augenmerk auf datenschutzrechtliche Aspekte gelegt. Es ist unabdingbar, dass Unternehmensdaten und private Daten gem\u00e4\u00df der EU-DSGVO voneinander getrennt werden. Mitarbeiter, die sich beteiligen wollen, m\u00fcssen daher der Einhaltung der EU-DSGVO zustimmen, ebenso wie dem Grad der \u00dcberwachung, der sowohl gesetzlich als auch durch die genutzte MDM-Anmeldeoption zul\u00e4ssig ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. <\/p>\n\n\n\n

Das Arbeitsrecht verlangt auch, dass der Arbeitgeber definiert, wann ein Arbeitnehmer au\u00dferhalb der Arbeitszeit kontaktiert werden darf. Dar\u00fcber hinaus muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass er \u00fcber ausreichende Lizenzen f\u00fcr die betriebliche Nutzung der auf dem pers\u00f6nlichen Ger\u00e4t gespeicherten Software verf\u00fcgt, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden. <\/p>\n\n\n\n

Zudem wurden steuerliche Fragen aufgeworfen und haftungsbezogene Regelungen ausgearbeitet, u.a. wurde festgelegt, wer f\u00fcr den Verlust oder die Besch\u00e4digung des pers\u00f6nlichen Ger\u00e4ts und der darauf gespeicherten Unternehmensdaten haftet.<\/p>\n\n\n\n

Schwerpunkte unserer Leitlinien zur fairen Nutzung<\/h2>\n\n\n\n