iPad mit mehreren Benutzer.innen: Optimaler Einsatz für Unternehmen und Schulen

Das iPad ist längst nicht mehr nur ein Gerät für den Privatgebrauch. Gerade in Unternehmen und Schulen wird es zunehmend eingesetzt, um Arbeitsprozesse und Lernumgebungen zu unterstützen. Dabei ist es oft sinnvoll, dass mehrere Benutzer.innen ein gemeinsames iPad nutzen können. Wie das funktioniert und was hinter der “Geteiltes iPad”-Funktion von Apple steckt, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.

Herausforderung: iPad mit mehreren Benutzer.innen im Unternehmen oder in der Schule

Während iPhones und iPads für den Einsatz mit nur einem Benutzer konzipiert wurden, besteht gerade in Schulen und Unternehmen oft die Anforderung, dass sich mehrere Personen ein Gerät teilen. Ohne entsprechende Verwaltung kann dies zu Problemen führen: persönliche Daten könnten ungewollt freigegeben werden, Apps und Inhalte unkontrolliert genutzt werden, und die Administration wird unnötig kompliziert. Hier kommt das Mobile Device Management (MDM) ins Spiel, das unverzichtbar ist, um die geteilte iPad-Funktion effektiv zu nutzen. MDM ermöglicht es, Benutzerprofile zu verwalten, individuelle Konfigurationen und Zugriffsrechte festzulegen und die Sicherheit der Geräte zu gewährleisten. Ohne eine solche Lösung wäre die Nutzung von geteilten iPads in einer kontrollierten und sicheren Umgebung nicht umsetzbar.

Normalerweise erfolgt der Zugriff auf ein iPad durch die Authentifizierung mittels Face ID oder PIN. Doch wie funktioniert das, wenn mehrere Nutzer.in sich ein iPad teilen? In diesem Fall meldet sich jede/r Benutzer.in mit einer verwalteten Apple ID an, die von der Schule oder dem Unternehmen zugewiesen wurde. Diese ID ermöglicht den Zugriff auf das eigene Profil sowie persönliche Apps und Einstellungen, ohne dass andere Nutzer diese einsehen können.

Was passiert jedoch mit den Daten am Ende einer Session? Ein geteiltes iPad ist so konzipiert, dass die Daten jedes/r Benutzer.in verschlüsselt gespeichert werden. Nach der Abmeldung wird der Cache automatisch gelöscht, sodass keine sensiblen Informationen für die nächste Person zugänglich sind. Das ist besonders wichtig in Umgebungen wie Schulen oder Unternehmen, in denen Datenschutz und Datensicherheit eine zentrale Rolle spielen.

iPads in Schulen: Individuelle Profile für jede.n Schüler.in

In Schulen müssen iPads häufig von mehreren Schüler.innen verwendet werden, zum Beispiel im Rahmen von Projekten oder für verschiedene Unterrichtsfächer. Die Herausforderung ist es hier, jedem Lernenden eine personalisierte Umgebung bereitzustellen, in der seine Daten sicher gespeichert sind. Apple hat dafür das Konzept der „geteilten iPads„ entwickelt, das ideal für Schulen geeignet ist. Dabei werden den Schüler individuelle Profile zugeordnet, sodass sie sich mit ihrem eigenen Zugang anmelden und genau auf ihre persönlichen Daten und Apps zugreifen können.

Zusätzlich wird die Nutzung der Classroom-App empfohlen, um Lehrer.innen einen optimalen Unterrichts-Workflow zu ermöglichen. Die Classroom-App ermöglicht es den Lehrer.innen, den Fortschritt einer Unterrichtsstunde zu speichern und in der nächsten Stunde dort weiterzumachen, wo sie aufgehört haben. Außerdem ermöglicht das Caching der Classroom-App eine schnellere Anmeldung auf den iPads der Lehrer.innen.

Einsatz von iPads im Business-Kontext: Effizienz und Datenschutz für Unternehmen

Auch in Unternehmen gibt es viele Szenarien, bei denen sich Mitarbeiter.innen iPads teilen müssen, beispielsweise im Schichtbetrieb oder in speziellen Projekten. Die Mehrbenutzung ermöglicht es, allen Nutzer.innen individuelle Konfigurationen zuzuweisen. Dies erleichtert nicht nur die Benutzerverwaltung, sondern sorgt auch für Datenschutz und Sicherheit im Unternehmen, da sämtliche Mitarbeiter.innen auf ihr eigenes Profil zugreifen können. Durch den Einsatz von MDM-Lösungen wird der Prozess der Benutzerverwaltung weiter vereinfacht. So lassen sich etwa Apps, VPN-Zugänge oder Sicherheitsrichtlinien auf die jeweiligen Profile anwenden, ohne dass jedes Gerät individuell angepasst werden muss. Unternehmen profitieren hier von einer höheren Effizienz und einer besseren Datenkontrolle.

Geteilte iPads einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Unternehmen und Schulen

Die Einrichtung eines geteilten iPads erfordert spezifische Konfigurationsschritte. Ein geteiltes iPad wird so eingerichtet, dass mehrere Benutzer sich anmelden können, wobei die Daten jedes Profils getrennt voneinander gespeichert werden. Die Verwaltung erfolgt über den Apple School Manager oder den Apple Business Manager in Kombination mit einem MDM-System.

• Registrierung im Apple School/Business Manager: Zunächst muss das Gerät in einer der beiden Plattformen registriert sein.
• Zuweisung der geteilten iPad-Konfiguration: Anschließend wird die geteilte Nutzung im MDM-System aktiviert.
• Zuweisen von Benutzerprofilen: Über das MDM werden den Benutzer.innen spezifische Profile zugewiesen, die Zugriff auf bestimmte Apps und Funktionen ermöglichen.

Dieser Prozess stellt sicher, dass sich keine Daten zwischen den einzelnen Benutzer vermischen und jede.r Nutzer.in eine persönliche, sichere Arbeitsumgebung vorfindet.

Cortado MDM: Die perfekte Lösung für geteilte iPads

Cortado MDM bietet Unternehmen und Bildungseinrichtungen eine umfassende Lösung, um iPads mit mehreren Benutzer.innen professionell zu verwalten. Besonders für geteilte iPads hat Cortado spezifische Funktionen integriert, die eine einfache Konfiguration und Nutzung gewährleisten.

• Individuelle Benutzerprofile: Mit Cortado MDM können Administrator.innen individuelle Benutzerprofile erstellen und zuweisen, die sich automatisch beim Anmelden aktivieren.
• Zentrale Verwaltung von Apps und Inhalten: Cortado MDM ermöglicht eine zentralisierte Verwaltung von Apps, Daten und Sicherheitsrichtlinien für alle Benutzer.innen eines geteilten iPads.
• Optimierte Ressourcenverwaltung: Durch die zentrale Administration behalten IT-Teams jederzeit den Überblick über die genutzten Geräte und Ressourcen. So wird die Effizienz gesteigert und der Verwaltungsaufwand reduziert.

Dank den umfassenden Funktionen von Cortado MDM wird die Mehrbenutzung auf iPads sowohl in Schulen als auch in Unternehmen einfach und effizient umgesetzt.

Fazit: Mit MDM iPads für mehrere Benutzer.innen effizient verwalten

Die Möglichkeit, auf einem iPad mehrere Benutzer.innen anzulegen, ist für Unternehmen und Schulen ein wesentlicher Vorteil. Mit den richtigen Tools, wie dem Cortado MDM, können geteilte iPads effizient eingerichtet und sicher verwaltet werden. Gerade in Bildungseinrichtungen sorgt das Zusammenspiel mit der Classroom-App für eine kontrollierte Lernumgebung, während Unternehmen von einer besseren Datenkontrolle und einer flexibleren Geräteverwendung profitieren.

Für eine professionelle Implementierung und Verwaltung ist Cortado MDM die ideale Lösung, um iPads optimal in Multi-User-Umgebungen einzusetzen.