iPhone-Tipp: E-Mails später senden mit Apple Mail


Endlich! Apple rettet den Feierabend: Ab sofort können Sie E-Mails später senden mit Apple Mail.

E-Mails später senden: BlackBerry und iPhone
Mit Cortado Save the Weekend haben wir bereits 2010 eine App für den zeitverzögerten Versand von E-Mails für den BlackBerry angeboten. Seit iOS 16 ist das spätere Versenden von E-Mails nun auch von Hause aus mit der iOS Mail App möglich.

Save The Weekend: Von der BlackBerry-App zur iPhone-Funktion

Mit „Save the Weekend“ haben wir bereits 2010 eine App für BlackBerry herausgebracht, die es ermöglichte, den Versand von E-Mails zu verzögern. Seit iOS 16 steht dieses praktische Feature nun endlich für das iPhone bereit.

Manchmal werden wir auch gerne kopiert: Als wir im November 2010(!) unsere App „Save the Weekend“ herausbrachten, stießen wir auf massives Unverständnis. Unsere Idee, Mitarbeiter.innen, die ausserhalb der Arbeitszeiten ihre Emails abarbeiten möchten, können dies tun, ohne andere Mitarbeiter.innen am Wochenende zu stören. Die Angst, dadurch würden Mobilgeräte negativ dargestellt werden, verhinderte eine breite Unterstützung. Jetzt in Zeiten von Home Office und Hybrid Work eine etwas sonderliche Sichtweise.

Unsere damals für den BlackBerry geschriebene App war perfekt in das BlackBerry-Mail-System integriert und schickte die E-Mails einfach zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Arbeitszeit heraus. Dringende E-Mails konnten natürlich dennoch sofort versendet werden.

Mit dem BlackBerry verschwand dann leider auch „Save the weekend“. Eine Portierung auf iOS oder Android war nicht möglich, weil ein derart tiefer Eingriff in die Mailanwendungen nicht vorgesehen ist. So blieb nichts anderes als Abwarten.

Nun, fast 12 Jahre später, hat das Warten ein Ende. Seit iOS 16 verfügt das Mail-System von Apple mit der Funktion des zeitversetzten Sendens über eine erstaunlich exakte Kopie von „Save the Weekend“. Gerne hätten wir auch der Übernahme des Liegestuhls zugestimmt.  

Zeitversetztes Senden mit Apple Mail auf dem iPhone – So funktioniert’s

Die Funktion für das zeitversetzte Senden in Apple Mail ist genau so versteckt wie praktisch angeordnet. Man muss lediglich den Button „Senden“ gedrückt halten und schon geht das Menu zum zeitversetzten Senden auf. Dies sieht – wie damals „Save the Weekend“ – feste Zeiten zum Versand vor oder läßt einen über den Menüpunkt „Später senden“ eine Versandzeit wählen.

Die für den späteren Versand aufbereiteten E-Mails warten dann in dem neuen Mail-Postfach „Später senden“ auf ihren Einsatz. Hier können die E-Mails vor dem gewählten Versand-Zeitpunkt jederzeit noch einmal gesichtet, bearbeitet oder bei Bedarf gelöscht werden.

„Später sende“ auf dem iPhone: Bei längerem Druck auf die Senden-Taste in der iOS Mail App werden konkrete Termine für einen späteren Versand vorgeschlagen, bei Klick auf „Später senden“ gelangt man zur individuellen Terminauswahl (Bild 1). Hier kann der Versandtermin minutengenau festgelegt werden (Bild 2). Anschließend erscheint die terminierte E-Mail in dem Postfach „Später senden“ (Bild 3).

Wir freuen uns, dass diese praktische Funktion nun für das iPhone verfügbar ist und würde uns über zahlreiches Teilen dieses Beitrags freuen. So können wir alle zusammen dazu beitragen, dass unnötige Störungen in der Freizeit verhindert werden.