New Work: Wie Unternehmen mit innovativen Arbeitsmodellen die Zukunft gestalten – Die Rolle von Firmenhandys

In einer sich schnell verändernden Arbeitswelt ist es für Unternehmen entscheidend, innovativ zu bleiben. Eines der Konzepte, das immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist „New Work“. Wie Unternehmen New Work umsetzen können und welche Rolle Firmenhandys dabei spielen, betrachten wir in diesem Artikel.

Was ist New Work? Ein Überblick über das Konzept und seine Bedeutung

New Work ist ein facettenreiches Konzept, das eine Transformation der Arbeitswelt zum Ziel hat. Der Begriff steht für eine Vielzahl von Prinzipien und Praktiken, die auf Flexibilität, Autonomie, Zusammenarbeit und eine sinnstiftende Tätigkeit abzielen. New Work geht davon aus, dass Arbeit nicht nur ein Mittel zum Lebensunterhalt ist, sondern auch eine Quelle für persönliche Entfaltung und dass sie einen gesellschaftlichen Beitrag leistet.

Ursprünglich von dem österreichischen Philosophen Frithjof Bergmann in den 1980er Jahren geprägt, ist der Begriff New Work in der heutigen Zeit besonders relevant, da traditionelle Arbeitsmodelle oft nicht mehr den aktuellen Anforderungen von Unternehmen und Arbeitnehmer.innen entsprechen. 

In einer Welt, die durch technologischen Fortschritt, Globalisierung und ein sich wandelndes Verständnis von Work-Life-Balance geprägt ist, suchen viele nach neuen Wegen, Arbeit zu gestalten. Dabei geht es nicht nur um flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten, sondern auch um eine grundlegende Veränderung der Unternehmenskultur, um Führungsstile und der Art und Weise, wie Menschen miteinander arbeiten und kommunizieren.

Warum New Work? Die Veränderungen in der Arbeitswelt und die Notwendigkeit für Unternehmen, sich anzupassen

Die Notwendigkeit für New Work ergibt sich aus verschiedenen Faktoren:

• Digitalisierung hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Informationen sind heute jederzeit und überall verfügbar. Das ermöglicht neue Formen der Zusammenarbeit. 

• Erwartungen der Arbeitnehmer.innen haben sich verändert. Insbesondere jüngere Generationen legen Wert auf sinnvolle Arbeit, Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance. 

• Globaler Wettbewerb führt dazu, dass Unternehmen agiler und innovativer werden müssen, um erfolgreich zu sein.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre Arbeitsmodelle und -kulturen überdenken müssen. New Work bietet hierfür einen Rahmen. 

Es geht darum, Strukturen zu schaffen, die es den Mitarbeiter.innen ermöglichen, ihr volles Potenzial zu entfalten, innovativ zu sein und einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Dies kann durch flexiblere Arbeitszeiten, flachere Hierarchien, mehr Partizipation und ein größeres Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten geschehen.

Die Grundlagen des New Work für Unternehmer und Organisationen

Die Säulen des New Work: Flexibilität, Autonomie und Zusammenarbeit

Als drei zentrale Säulen von New Work werden die folgenden Elemente gesehen:

• Flexibilität bedeutet hier, dass Arbeitnehmer.innen die Freiheit haben sollten, ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort in gewissem Maße selbst zu gestalten. Dies erfordert natürlich auch ein hohes Maß an Vertrauen seitens der Arbeitgeber.
  
  
• Autonomie bezieht sich darauf, dass Mitarbeiter.innen mehr Kontrolle und Entscheidungsfreiheit darüber haben sollten, wie sie ihre Arbeit ausführen. Dies kann durch dezentrale Entscheidungsfindung, weniger strenge Hierarchien und mehr Freiraum für Kreativität und Innovation erreicht werden.
  
  
• Zusammenarbeit in New Work bedeutet, dass Teamarbeit und Netzwerke über Abteilungsgrenzen hinweg gefördert werden sollten. Hierbei spielen moderne Kommunikationstechnologien eine wichtige Rolle, die virtuelle Teamarbeit und den Austausch von Wissen und Ideen unterstützen.

Die Bedeutung von Unternehmenskultur in New-Work-Konzepten

In einem New-Work-Umfeld ist die Unternehmenskultur von entscheidender Bedeutung. Eine Kultur des Vertrauens, der Offenheit und der gegenseitigen Unterstützung ist hier entscheidend. Die Unternehmenskultur sollte Werte wie Kreativität, Innovation, persönliche Verantwortung und Vielfalt fördern. Dies erfordert oft auch einen Wandel in der Führungsphilosophie – weg von einer autoritären Führung hin zu mehr Coaching und Unterstützung.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Unternehmenskultur nicht nur auf dem Papier existiert, sondern auch gelebt wird. Das bedeutet, dass Führungskräfte Vorbilder sein müssen und dass die Kultur in den täglichen Arbeitsabläufen und Entscheidungen verankert ist. Feedback-Mechanismen, transparente Kommunikation und Partizipationsmöglichkeiten sind hier wichtige Instrumente.

Wie New Work die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität steigert

Auf die Bedürfnisse und Werte der Mitarbeiter.innen einzugehen, kann zu einer größeren Zufriedenheit führen. Mitarbeitende, die das Gefühl haben, dass ihre Arbeit sinnvoll ist, dass sie ihre Ideen einbringen können und dass sie eine gute Work-Life-Balance haben, sind in der Regel zufriedener und engagierter.

Dies wiederum hat positive Auswirkungen auf die Produktivität. Engagierte Mitarbeiter.innen sind oft produktiver, kreativer und innovativer. Außerdem kann die Verringerung von hierarchischen Strukturen und die Förderung von Teamarbeit und Autonomie dazu beitragen, Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und die Agilität des Unternehmens zu erhöhen.

Work-Life-Balance vs. Work-Life-Blending: Ein Blick auf die Ansätze zur Gestaltung des Arbeitslebens

In der sich wandelnden Arbeitswelt haben sich neue Begriffe und Konzepte entwickelt, um das Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben zu beschreiben. Zwei dieser Begriffe, die oft diskutiert werden, sind Work-Life-Balance und Work-Life-Blending. 

Beide Konzepte befassen sich mit der Art und Weise, wie Individuen ihr Arbeitsleben und ihr persönliches Leben miteinander in Einklang bringen, jedoch mit unterschiedlichen Ansätzen.

• Work-Life-Balance impliziert oft eine Trennung zwischen Arbeit und Privatleben, wobei ein Gleichgewicht zwischen beiden angestrebt wird. Dieses Gleichgewicht soll dazu beitragen, dass sowohl die beruflichen als auch die persönlichen Aspekte des Lebens erfüllend sind, ohne dass einer den anderen übermäßig dominiert.
  
  
• Work-Life-Blending hingegen konzentriert sich auf die Integration von Arbeit und Privatleben, sodass diese nicht als getrennte Entitäten betrachtet werden, sondern vielmehr ineinander fließen. Der Gedanke hierbei ist, dass in der modernen, technologiegetriebenen Welt die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zunehmend verschwimmen und dass daher Flexibilität in der Gestaltung des Arbeitslebens gefragt ist.

In diesem Sinne kann Work-Life-Blending als eine modernere, flexiblere Interpretation der Work-Life-Balance gesehen werden. Es ist eine Anpassung des Work-Life-Balance-Konzepts an die veränderten Arbeitsbedingungen und Lebensstile, die durch Technologie, Remote-Arbeit und den Wunsch nach mehr Flexibilität und Selbstbestimmung geprägt sind.

Es ist wichtig zu erkennen, dass „Balance“ nicht unbedingt strikte Trennung bedeutet und dass „Blending“ eine Form der Balance sein kann, die für einige Individuen besser geeignet ist. Das Ziel beider Konzepte bleibt letztendlich dasselbe: ein erfüllendes Arbeits- und Privatleben zu führen, das den individuellen Bedürfnissen und Prioritäten entspricht.

Die Umsetzung von New Work in der Praxis

Erste Schritte zur Implementierung von New-Work-Modellen

Die Implementierung von New Work erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Der erste Schritt ist oft eine Analyse der aktuellen Arbeitsmodelle und -kulturen. Welche Aspekte funktionieren gut und welche könnten verbessert werden? Welche Werte und Bedürfnisse haben die Mitarbeitenden? Welche Ziele verfolgt das Unternehmen?

Auf Basis dieser Analyse können dann konkrete Ziele und Maßnahmen für die Einführung von New Work entwickelt werden. Dabei ist es wichtig, sowohl kurz- als auch langfristige Ziele zu definieren und einen schrittweisen Ansatz zu wählen.

Eine wichtige Rolle spielt hierbei auch die Kommunikation. Die Einführung von New Work sollte transparent und offen kommuniziert werden, und es ist wichtig, die Mitarbeiter.innen in den Prozess einzubeziehen und ihr Feedback zu berücksichtigen.

Kommunikation und Führung im New-Work-Kontext

In einem New Work-Umfeld ändert sich oft auch die Rolle der Führungskräfte. Statt strikter Kontrolle und Mikromanagement sind Führungskräfte eher als Coaches und Unterstützer gefragt.

Kommunikation ist hier ein Schlüsselelement. Offene und ehrliche Kommunikation hilft dabei, Vertrauen aufzubauen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Stand sind und sich als Teil des Prozesses fühlen. Führungskräfte sollten auch ermutigt werden, Feedback anzunehmen und aktiv danach zu fragen.

Arbeitsräume neu denken: Von Open Space bis Home Office

New Work erfordert oft auch ein Umdenken in Bezug auf die Arbeitsumgebung. Flexible Arbeitsmodelle wie Home Office oder Coworking Spaces können hier sinnvoll sein.

Open Space-Büros können die Zusammenarbeit fördern, während ruhige Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten wichtig sind. Die Arbeitsumgebung sollte so gestaltet sein, dass sie die Kreativität und Produktivität fördert und gleichzeitig den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird.

Die Rolle der HR-Manager.innen in der New-Work-Bewegung

HR als Treiber für Veränderung: Personalentwicklung im Zeitalter von New Work

HR-Manager spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung von New Work. Als Treiber für Veränderung sind sie oft dafür verantwortlich, die Bedürfnisse der Angestellten zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu entwickeln.

Dies umfasst auch die Personalentwicklung. In einem New Work-Umfeld ist es wichtig, dass Angestellte kontinuierlich ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterentwickeln können. Das bedeutet, dass HR-Manager.innen innovative Weiterbildungsangebote schaffen und eine Kultur des lebenslangen Lernens fördern müssen.

Rekrutierung und Talentmanagement unter den Prinzipien von New Work

Die Rekrutierung und das Talentmanagement sind ebenfalls zentrale Aufgaben des HR-Managements im Kontext von New Work. Um die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen, ist es wichtig, eine attraktive Arbeitgebermarke aufzubauen. Hierbei spielen die Werte und Prinzipien von New Work eine entscheidende Rolle.

Es geht darum, potenziellen Mitarbeitenden zu vermitteln, dass das Unternehmen eine innovative, offene und flexible Arbeitsumgebung bietet, in der sie sich entfalten und einen Beitrag leisten können.

Mitarbeiterbindung durch innovative Arbeitsumgebungen

Mitarbeiterbindung ist in einer Zeit, in der qualifizierte Arbeitskräfte knapp sind, besonders wichtig. Durch eine Arbeitsumgebung, die den Prinzipien von New Work entspricht, können Unternehmen ihre Angestellten langfristig an sich binden.

Firmenhandys als Werkzeug für New Work

Die Verbindung von Mobilität, Flexibilität und Mitarbeiter-Zufriedenheit: Warum Firmenhandys unerlässlich sind

In einer Arbeitswelt, in der Flexibilität und Mobilität immer wichtiger werden, sind Firmenhandys ein unverzichtbares Werkzeug. Sie ermöglichen es den Angestellten, von überall aus zu arbeiten und jederzeit auf Informationen und Ressourcen zuzugreifen.

Firmenhandys können dazu beitragen, die Grenzen des traditionellen Büros zu erweitern und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die es den einzelnen Team-Mitgliedern ermöglicht, effektiver und effizienter zu arbeiten.

Die Vorteile von Firmenhandys im New-Work-Kontext im Überblick

• Flexibilität bei der Arbeit: Firmenhandys ermöglichen es den Mitarbeitenden, flexibel zu arbeiten, unabhängig davon, ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. Diese Flexibilität kann zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, da sie eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht.

• Erreichbarkeit und Kommunikation: Mitarbeitende können leichter kommunizieren und sind besser erreichbar, was besonders in einem New Work-Umfeld, das Zusammenarbeit und Netzwerken fördert, wichtig ist.

• Schnelle Entscheidungsfindung: Mit einem Firmenhandy haben Teammitglieder Zugang zu Echtzeit-Informationen, was die Entscheidungsfindung beschleunigen kann. Dies kann in einer agilen Arbeitsumgebung, wie sie von New Work gefördert wird, von Vorteil sein.

• Persönliche Entwicklung: Angestellte können Firmenhandys nutzen, um auf Weiterbildungsressourcen zuzugreifen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln, was zu einer höheren Zufriedenheit führen kann.

• Autonomie und Verantwortung: Die Nutzung von Firmenhandys kann den Einzelnen ein Gefühl von Autonomie und Verantwortung für ihre Arbeit vermitteln. Diese zentralen Elemente von New Work können die Zufriedenheit steigern.

• Effiziente Kollaboration: Firmenhandys erleichtern den Zugang zu Kollaborations-Tools, wodurch Mitarbeitende effektiver in Teams arbeiten können. Dies unterstützt die kollaborativen Aspekte von New Work und kann das Engagement der Mitarbeitenden erhöhen.

• Effektive Nutzung von Pendelzeiten: Durch die Möglichkeit, mit Firmenhandys auch außerhalb des Büros effektiv zu arbeiten, können Pendelzeiten genutzt werden, etwa um E-Mails zu beantworten, was zu einer höheren Zufriedenheit und einer besseren Work-Life-Balance beiträgt.

• Mitarbeiterbindung: Die Bereitstellung von Firmenhandys kann als Zusatzleistung gesehen werden und die Mitarbeiterbindung erhöhen, indem sie zeigt, dass das Unternehmen in die Zufriedenheit und Effektivität der Teammitglieder investiert.

• Anpassungsfähigkeit: In einer schnelllebigen Arbeitswelt ermöglichen Firmenhandys den Angestellten, sich schnell an veränderte Umstände anzupassen, was im Einklang mit den Anpassungsfähigkeitsprinzipien von New Work steht.

• Mitarbeiter-Moral: Das Gefühl, mit den neuesten Technologien ausgestattet zu sein, kann auch die Mitarbeiter-Moral steigern und dazu beitragen, dass sich Teammitglieder wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

Indem Firmenhandys in eine gut durchdachte New Work-Strategie eingebunden werden, können sie dazu beitragen, eine dynamischere, effektivere und zufriedenere Belegschaft zu fördern.

Datensicherheit und Datenschutz: Best Practices für den Einsatz von Firmenhandys im Unternehmen

Der Einsatz von Firmenhandys bringt auch Herausforderungen in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz mit sich. Es ist wichtig, klare Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um sicherzustellen, dass Unternehmensdaten geschützt sind und dass gesetzliche Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Best Practices für Datensicherheit und Datenschutz

1. Richtlinien für die Nutzung: Erstellen Sie klare Nutzungsrichtlinien für Firmenhandys, die den Mitarbeitenden die Verantwortung für die Datensicherheit bewusst machen.
   
    TIPP!  Nutzen Sie unsere kostenlose Muster-Vorlage für die vertragliche Regelung mit Mitarbeiter.innen.
   
   
2. Verschlüsselung: Nutzen Sie Verschlüsselungstechnologien, um sensible Daten auf den Handys zu schützen.
   
   
3. Regelmäßige Updates: Stellen Sie sicher, dass die Betriebssysteme und Anwendungen auf den Handys immer auf dem neuesten Stand sind.
   
   
4. Zwei-Faktor-Authentifizierung: Implementieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf Unternehmensdaten.
   
   
5. Fernlöschung: Richten Sie Systeme ein, mit denen Daten auf verlorenen oder gestohlenen Handys aus der Ferne gelöscht werden können.
   
   
6. MDM (Mobile Device Management): Ein Mobile-Device-Management-System wie Cortado MDM ermöglicht es, mobile Geräte zentral zu verwalten. Dadurch können Sicherheitseinstellungen vorgenommen, Apps verteilt und Daten im Falle eines Verlusts sicher gelöscht werden.

Insbesondere MDM ist von fundamentaler Bedeutung. Es gewährleistet die Sicherheit von Unternehmensdaten auf mobilen Geräten, während es gleichzeitig die Vorteile von Mobilität und Flexibilität, die Firmenhandys bieten, erhält. In einer Zeit, in der Cyber-Bedrohungen zunehmen und Datenschutzbestimmungen immer strenger werden, ist es für Unternehmen unerlässlich, eine robuste Strategie zur Verwaltung mobiler Geräte zu haben.

Fazit: New Work meistern mit Unternehmenskultur, HR und Firmenhandys im Fokus 

New Work bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Arbeitswelt im Einklang mit den veränderten Bedürfnissen von Mitarbeitenden und dem technologischen Wandel zu gestalten. Es ist essentiell, bei der Implementierung von New Work auf eine unterstützende Unternehmenskultur, effektive Führung, Mitarbeiterentwicklung und die Einbindung der HR-Abteilung zu achten. Firmenhandys sind dabei ein wichtiges Werkzeug für Flexibilität und Kommunikation, auf das kein Unternehmen verzichten sollte.