Die 10 besten Business Apps zum mobilen Arbeiten

Business Apps optimieren Arbeitsabläufe, steigern die Produktivität und verbessern die Kommunikation. In diesem Artikel stellen wir einige der am besten bewerteten Business Apps vor und erläutern, wie diese Anwendungen sicher auf mobile Geräte ausgerollt und zentral verwaltet werden.

Top Business Apps für maximale Effizienz

• Microsoft Teams ist eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit im Team, die Chat, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Integration von Office 365 umfasst. Es ermöglicht nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit, egal ob im Büro oder remote.
• Slack ist eine beliebte Messaging-Plattform, die Teams in Kanälen organisiert. Es bietet Integrationen mit einer Vielzahl von anderen Tools wie Google Drive, Trello und Zoom, wodurch die Zusammenarbeit noch effektiver wird.
• Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das auf Boards und Karten basiert. Es ist ideal für die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten und bietet zahlreiche Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten.
• ezeep ist eine umfassende Druckmanagement-Lösung für Unternehmen, die das Druckaufkommen optimieren und die Verwaltung von Druckressourcen vereinfachen möchten. ezeep Blue ermöglicht den einfachen Druck von Dokumenten von mobilen Geräten aus, ohne komplizierte Einrichtung oder Treiberinstallation.
• Asana ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Mit Asana können Teams Aufgaben erstellen, Fristen setzen und den Fortschritt in Echtzeit überwachen.
• Zoom ist eine führende Plattform für Videokonferenzen, die HD-Video- und Audioqualität sowie Funktionen wie Bildschirmfreigabe und virtuelle Hintergründe bietet. Es ist besonders nützlich für Remote-Arbeit und Online-Meetings.
• Evernote ist eine umfassende Notiz-App, die es Nutzern ermöglicht, Notizen zu erstellen, zu organisieren und zu durchsuchen. Mit Funktionen wie Textnotizen, Audioaufnahmen und Fotoaufzeichnungen ist Evernote ein großartiges Tool für das Sammeln und Organisieren von Informationen.
• QuickBooks ist eine führende Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichten hilft QuickBooks Unternehmen, ihre Finanzen effizient zu verwalten.
• Salesforce ist eine führende CRM-Plattform (Customer Relationship Management), die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenbeziehungen zu verwalten und zu optimieren. Mit Tools für Vertrieb, Kundenservice und Marketing bietet Salesforce eine umfassende Lösung für die Interaktion mit Kunden.
• Notion ist eine vielseitige Plattform für Notizen, Projektmanagement und Wissensmanagement, die sowohl auf mobilen Geräten als auch auf PCs genutzt werden kann. Es ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit im Team durch die Erstellung von Datenbanken, To-Do-Listen und Dokumentationen in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche.

Business Apps sicher auswählen und verteilen

Um Business Apps sicher und produktiv einsetzen zu können, benötigen Unternehmen eine Lösung für Mobile Device Management (MDM) und Mobile App Management (MAM).   

Warum? Ganz einfach: Ohne MDM und MAM drohen Unternehmen:

• Datenverlust: Ohne MDM und MAM gibt es keine zentralisierte Kontrolle über den Schutz und die Sicherung von Unternehmensdaten. Wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, besteht ein hohes Risiko, dass sensible Daten kompromittiert werden.
• Malware und Viren: Mobile Geräte sind anfällig für Malware und Viren, besonders wenn Apps aus unsicheren Quellen heruntergeladen werden. Ohne MAM können Unternehmen nicht sicherstellen, dass nur vertrauenswürdige Apps installiert werden.
• Verstoß gegen Datenschutzbestimmungen: Viele Branchen haben strenge Datenschutzvorschriften (z.B. GDPR in Europa). Ohne MDM und MAM ist es schwierig, diese Vorschriften einzuhalten, was zu rechtlichen Konsequenzen und hohen Geldstrafen führen kann.
• Fehlende Audit-Trails: Ohne entsprechende Verwaltungstools fehlen oft Protokolle, die dokumentieren, welche Daten wann und von wem abgerufen oder geändert wurden. Dies kann bei Audits problematisch sein.
• Ineffiziente Verwaltung: Ohne MDM können IT-Abteilungen mobile Geräte nicht effizient verwalten, konfigurieren und aktualisieren. Dies führt zu mehr Zeitaufwand und höheren Kosten für die Geräteverwaltung.
• Inkompatibilität von Apps: Ohne MAM können nicht genehmigte oder inkompatible Apps installiert werden, was zu Problemen bei der Nutzung und Interoperabilität führen kann.
• Unkontrollierte App-Nutzung: Mitarbeiter könnten Apps installieren und nutzen, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen, was zu Sicherheitslücken und ineffizientem Ressourceneinsatz führen kann.
• Datenvermischung: Ohne MAM besteht die Gefahr, dass private und geschäftliche Daten auf demselben Gerät vermischt werden. Dies kann zu Datenschutzproblemen und ungewolltem Datenaustausch führen.

Beispielhafte Szenarien für den Einsatz von Business Apps ohne MDM und MAM 

Um die Gefahren bei der Nutzung von Business Apps ohne MDM und MAM deutlich zu machen, hier zwei Szenarien:

• Szenario 1: Ein Mitarbeiter verliert sein Smartphone, das ohne MDM verwaltet wird. Auf dem Gerät befinden sich vertrauliche Kundendaten und Geschäftsdokumente. Da das Gerät nicht remote gelöscht werden kann, gelangen diese Daten möglicherweise in die falschen Hände.

• Szenario 2: Ein Mitarbeiter lädt eine scheinbar harmlose Business App aus einem unsicheren App Store herunter. Diese App enthält jedoch Malware, die Zugang zu Unternehmensnetzwerken und -daten erhält, wodurch ein erheblicher Sicherheitsvorfall entsteht.

Fazit

Die Implementierung von MDM und MAM ist entscheidend, um die Sicherheit und Effizienz bei der Nutzung von Business Apps auf mobilen Geräten zu gewährleisten. Diese Management-Tools bieten die notwendige Kontrolle und Sicherheit, um Daten zu schützen, Compliance-Vorgaben zu erfüllen und die Produktivität zu maximieren. Unternehmen sollten daher in MDM- und MAM-Lösungen investieren, um ihre mobilen Infrastrukturen optimal zu verwalten und zu schützen.

Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen haben oder Unterstützung bei der Implementierung von MDM und MAM benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Starten Sie noch heute und sichern Sie die Zukunft Ihres Unternehmens!