Corporate Benefits: Was spricht für das Diensthandy als Mitarbeitervorteil?

Neben Arbeitsinhalten, Arbeitszeiten und Gehalt gewinnen die Zusatzleistungen – die sogenannten „Corporate Benefits“ – einen immer höheren Stellenwert bei der Mitarbeiter-Gewinnung und -Bindung. Welche Rolle dabei das Diensthandy spielen kann, schauen wir uns in diesem Artikel an.

Ein Diensthandy gehört heutzutage zu den wichtigsten Arbeitswerkzeugen vieler Angestellter. Es ermöglicht den mobilen Zugriff auf E-Mails, Kalender und Unternehmensdaten und erleichtert die Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern.

Daher ist es nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen ihren Mitarbeitern ein Diensthandy als Corporate Benefit zur Verfügung stellen. Doch was genau ist ein Corporate Benefit und welche Vorteile bietet ein Diensthandy für Unternehmen und Angestellte?

Was ist ein Corporate Benefit?

Ein Corporate Benefit ist ein zusätzlicher Vorteil, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zusätzlich zum regulären Gehalt bietet. Dies kann beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, die Finanzierung der Monatskarte für den ÖPNV, die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice oder eben auch ein Diensthandy sein.

Warum das Diensthandy als Corporate Benefit?

In der Arbeitswelt werden flexible Arbeitsmodelle immer bedeutender. Ein Schlüsselelement, das Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten können, um diese Flexibilität zu unterstützen und zugleich die Mitarbeiterbindung zu stärken, ist das Diensthandy. Als Corporate Benefit bringt es zahlreiche Vorteile mit sich, die sowohl für Angestellte als auch für das Unternehmen selbst von großer Bedeutung sind.

Vorteile eines Diensthandys als Corporate Benefit für Angestellte:

1. Erhöhte Flexibilität: Möglichkeit, jederzeit und von überall aus zu arbeiten.
2. Bessere Work-Life-Balance: Vereinfachung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
3. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit: Nutzung des Diensthandys auch für private Zwecke wird oft erlaubt.
4. Steigerung der Loyalität: Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt, wenn sie das Diensthandy privat nutzen dürfen.
5. Kosteneinsparung: Möglichkeit, private Telekommunikationskosten zu reduzieren.

Zusätzliche Vorteile für Unternehmen:

1. Erhöhte Erreichbarkeit der Mitarbeiter: Team-Mitglieder können jederzeit auf Anfragen reagieren, auch außerhalb des Büros.
2. Beschleunigung der Arbeitsprozesse: Schnellere Reaktionen auf geschäftliche Anforderungen.
3. Steigerung der Unternehmenseffizienz: Durch die ständige Erreichbarkeit und Flexibilität.
4. Verbesserung der Team-Kommunikation: Vereinfachte Koordination durch ständige Konnektivität.
5. Attraktivität als Arbeitgeber: Steigerung der Attraktivität für potentielle neue Mitarbeiter durch moderne Benefits.

Bedeutung des Bereitstellungskonzepts für den Wert des Diensthandys

Die Wertschätzung des Diensthandys als Corporate Benefit hängt maßgeblich von dem Bereitstellungskonzept des Unternehmens ab.

Wenn Arbeitgeber ihren Angestellten erlauben, das Diensthandy nicht nur für geschäftliche, sondern auch für private Zwecke einzusetzen, kann dies zu einer höheren Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeiter gegenüber dem Unternehmen beitragen. Diese sogenannte COPE-Politik (Corporate Owned, Personally Enabled) signalisiert Vertrauen in die Mitarbeiter und fördert ein positives Arbeitsumfeld.

Eine weitere Politik, die einige Unternehmen anwenden, ist die CYOD-Strategie (Choose Your Own Device). Diese ermöglicht es den Mitarbeitern, aus einer vom Unternehmen genehmigten Liste von Geräten das zu wählen, das ihren persönlichen und beruflichen Bedürfnissen am besten entspricht. Durch die Wahlmöglichkeit fühlen sich die Mitarbeiter nicht nur wertgeschätzt, sondern es wird auch sichergestellt, dass sie mit Technologie arbeiten, die ihnen vertraut ist und die sie effektiv nutzen können.

Einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Bereitstellungskonzepte geben wir hier: COBO, COPE, CYOD und BYOD einfach erklärt

Leitfaden für die Implementierung des Diensthandys als Corporate Benefit

Die Einführung von Diensthandys als Corporate Benefit erfordert eine durchdachte Planung und klare Richtlinien, um sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter den größten Nutzen zu erzielen. Hier sind die wesentlichen Schritte für eine erfolgreiche Implementierung:

1. Auswahl des Bereitstellungsmodells: Entscheiden Sie sich zwischen verschiedenen Modellen wie COPE (Corporate Owned, Personally Enabled), CYOD (Choose Your Own Device) oder COBO (Corporate Owned, Business Only). Berücksichtigen Sie dabei die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter sowie die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens.
   
   
2. Einführung eines Mobile Device Management (MDM) Systems: Implementieren Sie ein MDM-System wie Cortado MDM, um die Sicherheit der Unternehmensdaten auf mobilen Geräten zu gewährleisten. Dieses System ermöglicht es Ihnen, Geräte zentral zu verwalten, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und bei Bedarf Geräte aus der Ferne zu sperren oder Daten zu löschen.
   
   
3. Festlegung der Nutzungsregeln: Entwickeln Sie klare Richtlinien für die Nutzung des Diensthandys. Diese sollten sowohl die berufliche als auch die private Nutzung abdecken und Themen wie Datenschutz, Zugriffsrechte und die Verwendung von Apps regeln. Stellen Sie sicher, dass diese Richtlinien mit den rechtlichen Rahmenbedingungen Ihres Standorts übereinstimmen.
   
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4. Schulung der Mitarbeiter: Organisieren Sie Schulungen, um die Mitarbeiter über die Funktionsweise des MDM-Systems, die geltenden Nutzungsrichtlinien und die Vorteile der Nutzung des Diensthandys aufzuklären. Eine gute Schulung hilft, häufige Fragen zu klären und fördert die Akzeptanz des Systems.
   
   
5. Feedback und Anpassungen: Nach der Einführung ist es wichtig, regelmäßig Feedback von den Nutzern einzuholen und die Bereitstellungsstrategie sowie die Nutzungsrichtlinien entsprechend anzupassen. Dies stellt sicher, dass das Diensthandy als Benefit weiterhin den Bedürfnissen der Mitarbeiter entspricht und effektiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
   

Durch die Befolgung dieser Schritte können Sie ein effektives und sicheres Diensthandy-Programm implementieren, das die Produktivität steigert und zur Zufriedenheit der Mitarbeiter beiträgt.

Fazit: Das Diensthandy – ein echter Corporate Benefit, der klare Regelungen braucht

Insgesamt bietet ein Diensthandy als Corporate Benefit sowohl für Unternehmen als auch für Angestellte viele Vorteile. Es erhöht die Effizienz, die Flexibilität und die Work-Life-Balance und erleichtert die Kommunikation.

Der Wert des Diensthandys als Corporate Benefit hängt dabei maßgeblich vom Bereitstellungskonzept ab. Eine durchdachte und an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasste Bereitstellungsstrategie, wie COPE oder CYOD, kann maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und somit zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.

Allerdings ist es wichtig, dass Unternehmen und Angestellte klare Regeln für die Nutzung des Diensthandys vereinbaren. Dies umfasst beispielsweise Regeln zur privaten Nutzung des Handys, zum Schutz der Unternehmensdaten und zur Verwaltung der Geräte per Mobile Device Management.